Sélection de 10 astuces pratiques pour Outlook express 6.

1. Création de Nouveaux Dossiers
Pour créer un nouveau dossier :
- Cliquez sur "Dossiers Locaux" en haut du menu de gauche, pour le mettre en sur-brillance (bleu).
- Faites un clic droit dessus et choisissez "Nouveau dossier".
- Donnez un nom à votre dossier, puis faites "OK".

2. Rangement du Courrier
Pour déplacer vos messages de la boîte de réception vers vos dossiers personnels :
Cliquez sur le message à classer et avec le clic gauche maintenu (tenir le clic gauche enfoncé, tout en déplaçant le fichier), glissez-le sur la gauche vers vos dossiers. Quand vous arrivez au dessus du dossier choisi, celui-ci se met en sur-brillance, vous pouvez alors relâcher le clic de la souris.

Autre manière :
Mettez le message à ranger en sur-brillance, cliquez sur "Déplacer vers" dans le menu en haut, et choisissez le bon dossier en déroulant la liste des dossiers locaux (double-clic ou clic sur le petit +).Validez par OK.

3. Placez les messages entrants automatiquement dans le dossier de votre choix
Vous recevez régulièrement des e-mails d'un expéditeur, et vous souhaitez les classer automatiquement dans un dossier de votre choix.
- Mettez le message de l'expéditeur concerné en sur-brillance et cliquez sur "Message" situé sur la barre d'outils en haut..
- Choisir "Créer une règle à partir d'un message". Le premier choix est déjà sélectionné.
- Pour le deuxième choix, cochez " Le déplacer dans le dossier spécifié".
- Cliquez sur le mot "spécifié" (bleu) dans le troisième champ, et choisissez le dossier qui recevra les messages de cet expéditeur, en déroulant la liste des dossiers locaux (comme expliqué précédemment). Validez par OK.


4 . Pour cacher l'e-mail de certains de vos destinataires
- Vous devez vérifier que le champ CCI est affiché dans le haut de votre "nouveau message". S'il ne l'est pas, cliquez sur "Affichage", puis "Tous les en-têtes".
- Ecrivez dans la zone Cci les adresses e-mail des personnes que vous voulez cacher au destinataire principal.
- Si personne ne doit connaître les autres destinataires d'un même mail, insérez toutes leurs adresses dans la zone Cci. Et inscrivez votre propre adresse comme destinataire principal (ce champ doit être obligatoirement rempli).
Attention : les e-mails inscrits dans la zone Cc, sont toujours visibles. Seuls ceux de la zone Cci sont invisibles.

5. Sauvegardez votre carnet d'adresses
- Dans Outlook, cliquez sur le menu "Fichier", puis sur "Exporter" et enfin sur "Carnet d'adresses".
- Choisissez "Fichier texte" puis cliquez sur le bouton "Exporter".
- Nommez votre fichier en remplissant le champ "enregistrer le fichier exporté sous".
- Cliquez sur "Parcourir" pour trouver où ranger ce fichier, puis sur "Enregistrer".
- Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez les renseignements que vous voulez y voir figurer.
- Cliquez sur le bouton "Terminé".
A la fin, cliquez sur "OK" pour revenir à Outlook Express.

Pour le réimporter plus tard, cliquez sur "Importer/ Carnet d'adresses" dans le menu "Fichier", sélectionnez le fichier sauvegardé et cliquez sur "Ouvrir".

6. Gagner du temps en plaçant en raccourci sur votre bureau l'adresse e-mail de votre correspondant préféré
Ce raccourci vous permettra d'ouvrir un mail avec son adresse pré-remplie sans avoir besoin de lancer Outlook Express auparavant.
- Faites un clic droit sur le bureau et placez le curseur sur "Nouveau".
- Cliquez sur "Raccourci"
- Dans le champ qui s'affiche, saisir sans le moindre espace "mailto:e-mail de votre correspondant". Exemple : "mailto:machin@wanadoo.fr".
- Quand vous cliquerez sur ce raccourci, un nouveau mail s'ouvrira, avec l'adresse de ce correspondant déjà inscrite. Vous n'aurez qu'à rédiger votre texte et l'envoyer.

7. Insertion d'images ou gifs dans un mail
- Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer une image ou un gif .
- Cliquez dans le menu du haut sur "insertion" puis "images".
- Cliquez sur "parcourir" pour trouver l'image ou le gif dans votre PC et faites un doucle-clic dessus, puis OK.

8. Insertion signature
Pour ajouter une signature à chacun de vos messages, vous devez cliquer sur:
- "Outils" (sur la barre d'outils en haut), puis sur "Options", et "Signatures".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Nouveau" à droite. Vous verrez s'inscrire dans le tableau de gauche : Signature#.
- Cliquez dessus pour la mettre en sur-brillance, puis renommez-là à votre idée (Bouton "Renommez" à droite).
- Dans le tableau suivant, cochez "texte" et tapez votre signature.
Vous pouvez ajouter d'autres signatures (famille/travail/ami…etc)

Si vous n'avez entré qu'une seule signature et que vous voulez qu'elle s'insère automatiquement dans tous vos messages, cochez "Ajouter les signatures à tous les messages sortants".
Si vous en avez entré plusieurs, et que vous voulez choisir laquelle insérer, ne cochez pas la case.
Vous l'ajouterez vous-même, à la fin de votre mail, en cliquant dans la barre d'outils située en haut du mail, sur le petit triangle à droite de "insérer", et en sélectionnant la signature voulue.

9. Insertion d'images de fond
Pour insérer une image de fond à votre mail :
- Dans "nouveau message", cliquez sur "Format" dans la barre d'outils en haut et sélectionnez "Arrière plan".
- Cliquez sur "Image", puis sur "parcourir" pour trouver l'image de fond (format JPG) dans votre PC.Faites OK.
- Pour un fond de couleur uni, cliquer sur "couleur" à la place de "image", et choisir la couleur désirée.

10. Bloquer les courriers indésirables
- Pour bloquer le courrier d'un expéditeur que vous ne souhaitez plus lire, sélectionnez le mail concerné en cliquant dessus, dans votre boîte de réception, et cliquez sur "Messages", sur la barre d'outils, en haut.
- Choisissez "Bloquer l'expéditeur".
De cette manière, les prochains messages de l' expéditeur proscrits iront directement dans le dossier Éléments supprimés.

Si vous voulez gérer la liste des expéditeurs bloqués:
- Dans le menu "Outils", placez le curseur sur "Règles de message" et cliquez sur "Liste des expéditeurs bloqués".
- Pour supprimer un expéditeur, sélectionnez son nom et cliquez sur "Supprimer".
- Pour modifier le nom d'un expéditeur, sélectionnez-le un nom et cliquez sur "Modifier", faites les modifications, puis OK.
- Pour ajouter un expéditeur à la liste, cliquez sur "Ajouter". Entrez son e-mail et cliquez sur "OK".
- N'oubliez pas de cliquer sur "OK" dans la boîte de dialogue "Règles de message" pour appliquer les modifications.

Ecrit le 9 juillet 2007.