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astuces 1 à 10 - Word (2000)


Sélection de 10 astuces pratiques pour Word (2000)

1. Des puces personnalisées
Pour utiliser vos propres images en tant que puces, saisissez votre texte avec les puces classiques. Une fois la saisie terminée, sélectionnez tout votre texte à puces, cliquez (bouton droit de la souris) sur le texte surligné et choisissez "Puces et numéros". Cliquez sur le bouton" Images", dans l'onglet "avec puces".
Choisissez alors une image dans la galerie de clip art,et cliquez sur le bouton "Insérer le clip".
Pour utiliser vos propres images, vous devez d'abord les importer dans Clipart Gallery par le bouton" Importer les clips". Attention à ce que les images importées aient la taille d'une puce.

2. Des cliparts à volonté

Cliquez sur le menu "Insertion" puis sur "Caractères spéciaux".
Dans la liste "Police", testez les polices suivantes : Monotype Sorts, Webdings, Wingdings, Wingdings 2 ou Wingdings 3.

3. Image en arrière-plan d'un document
Pour afficher une image en arrière plan de votre documetn, cliquez sur "Format /Arrière plan / Motif et texture", puis sur l'onglet "Image". A partir de là, vous pouvez parcourir votre PC pour trouver l'image qui vous convient. Valider par OK.

4. Centrer un texte verticalement
Pour centrer votre texte verticalement, cliquez sur "Fichier / Mise en Page". Dans l'onglet "Disposition", déroulez la liste "Alignement vertical" puis choisissez "Centré". Validez par OK.

5. Trouver un synonyme
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot à modifier puis sur l'option Synonyme. Choisissez alors celui qui vous convient.
- Pour en trouver davantage, sélectionnez le mot, et appuyez sur les touches Maj + F7 de votre clavier.

6. Modifier le dossier d'enregistrement
Pour définir un dossier d'enregistrement autre que "Mes documents", allez dans "Outils / Options/onglet Dossiers par défaut".
Dans la liste Type de fichiers, sélectionnez "Documents / Modifier". Sélectionnez un dossier pour enregistrer vos documents par défaut/ OK.

7. Envoyer votre document directement par e-mail
Ouvrir "fichier / envoyer vers / destinataire" : le texte s'inscrit dans le corps du message.
ou "fichier / envoyer vers / destinataire du message en tant que pièce jointe" : le fichier est envoyé en pièce jointe.

8. Abréviations pratiques
Choisissez des abréviations qui seront automatiquement remplacées par les expressions de votre choix.
Après avoir saisi votre expression dans Word, par exemple Atout Informatic, sélectionnez-là. Puis ouvrez "Outils / correction automatique". Dans le champ "Remplacer", saisissez l'abréviation, par exemple ATI . "Ajouter".
Maintenant, quand vous taperez ATI, vous verrez s'inscrire "Atout Informatic".

9. Visualiser plusieurs documents en même temps
Ouvrez les documents concernés, cliquez sur "Fenêtre" puis sur "Réorganiser l'écran".

10. Copier-coller un document sans mise en forme
Sélectionner et copier par clic droit, ce qui vous intéresse. Ouvrez "Edition / collage spécial"et choisissez "texte sans mise en forme".

Ecrit le 4 janvier 2007.

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