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Sélection de 10 astuces pratiques
pour Word (2000)
11. Pour connaître
les dossiers d'enregistrement par défaut :
Dans Word, allez dans "Outils/Options".
Sur l'onglet Dossier par défaut, vous voyez les différents
types de fichiers, et leurs dossiers d'enregistrement par défaut.
Si l'adresse est incomplète, sélectionner le type
de fichier qui vous intéresse, et cliquez sur "Modifier".
Vous visualiserez alors le dossier d'enregistrement par défaut.
Vous pourrez le modifier si vous le souhaitez.
12. Créer un nouveau modèle
de document Word :
- Ouvrez "Fichier / Nouveau" , choisissez "document
vide", et en bas à droite de la boîte de dialogue
cochez l'option Modèle.
- Enregistrez ce modèle.
La boîte de dialogue d'enregistrement se place automatiquement
dans le dossier qui contient tous les modèles. Ne mettez
pas vos modèles en vrac dans ce dossier, mais créez
des sous-dossiers. Vous retrouverez ce nouveau dossier en onglet
lorsque vous ouvrirez la boîte de dialogue Nouveau.
13. Modifier un modèle :
Pour modifier un modèle, il suffit de l'ouvrir, puis
de le modifier et enfin d'enregistrer les modifications.
- Allez dans "Fichier / Ouvrir.
- Dans la liste déroulante "Type de fichier"
au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez "Modèle
de document" (*.dot).
Mais, la boîte ne va pas se positionner automatiquement
dans le dossier des modèles. Pour la trouver, reportez-vous
à l'astuce 11 : "Pour connaître les dossiers
d'enregistrement par défaut".
Quand vous l'aurez localisée, créez un raccourci
pour la retrouver facilement par la suite.
14. Utiliser un modèle :
Pour utiliser un de vos modèles :
- Fichier / Nouveau.
- Ouvrez l'onglet qui contient votre modèle, puis sélectionnez
votre modèle, et ouvrez-le par un double-clic..
- Enregistrer votre document sous le nom qui convient.
Vous pouvez maintenant travailler dans votre document comme
d'habitude.
15. Mise en forme de styles :
- Ouvrir un fichier Word vierge.
- Ouvrir : "Format / Style".
- Sélectionner : "Afficher tous les styles".
- Sélectionner dans la liste les éléments
à modifier : exemple : Titre1.. Cliquer sur Modifier.
- Ouvrir : "Format / Police".
- Choisir les options qui conviennent.
- On peut aussi modifier les autres paramètres (paragraphes-
tabulation-bordure..etc).
· Fermer les fenêtres en cliquant sur "OK"
et enfin sur "Appliquer".
Attention : Si les modifications ne doivent concerner qu'un
seul type de document, éviter d'enregistrer les styles
créés dans le fichier par défaut Normal.dot.
L'enregistrer sous un autre nom (exemple : modele_lettre.dot).
Il est prêt pour la frappe.
16. Remettre votre fichier Normal.dot à neuf :
Si vous avez fait trop de modifications dans votre modèle
"Normal.dot", fermez Word, utilisez l'explorateur
et supprimez "Normal.dot" du dossier "Modèle".
Word créera un nouveau "Normal.dot", supprimant
ainsi toutes vos modifications.
Attention, le dossier "Modèles" est caché.
Pour le trouver, allez dans "Outils / options des dossiers",
et affichez tous les fichiers et dossier cachés.
17. Demande d'un mot de passe pour ouvrir
un document :
Si vous créez un mot de passe, conservez-le dans un endroit
sûr. Si vous le perdez, vous ne pourrez plus ouvrir le
document protégé.
Procédure :
- Ouvrez le document.
- Fichier / Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur "Outils"
puis sur "Options générales".
- Dans la zone "Mot de passe pour la lecture", tapez
un mot de passe, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone "Entrez à nouveau le mot de passe",
tapez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.
- Enregistrez. |
