Sélection de 10 astuces pratiques pour Word (2000)

11. Pour connaître les dossiers d'enregistrement par défaut :
Dans Word, allez dans "Outils/Options".
Sur l'onglet Dossier par défaut, vous voyez les différents types de fichiers, et leurs dossiers d'enregistrement par défaut. Si l'adresse est incomplète, sélectionner le type de fichier qui vous intéresse, et cliquez sur "Modifier". Vous visualiserez alors le dossier d'enregistrement par défaut. Vous pourrez le modifier si vous le souhaitez.

12. Créer un nouveau modèle de document Word :
- Ouvrez "Fichier / Nouveau" , choisissez "document vide", et en bas à droite de la boîte de dialogue cochez l'option Modèle.
- Enregistrez ce modèle.
La boîte de dialogue d'enregistrement se place automatiquement dans le dossier qui contient tous les modèles. Ne mettez pas vos modèles en vrac dans ce dossier, mais créez des sous-dossiers. Vous retrouverez ce nouveau dossier en onglet lorsque vous ouvrirez la boîte de dialogue Nouveau.

13. Modifier un modèle :
Pour modifier un modèle, il suffit de l'ouvrir, puis de le modifier et enfin d'enregistrer les modifications.
- Allez dans "Fichier / Ouvrir.
- Dans la liste déroulante "Type de fichier" au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez "Modèle de document" (*.dot).
Mais, la boîte ne va pas se positionner automatiquement dans le dossier des modèles. Pour la trouver, reportez-vous à l'astuce 11 : "Pour connaître les dossiers d'enregistrement par défaut".
Quand vous l'aurez localisée, créez un raccourci pour la retrouver facilement par la suite.

14. Utiliser un modèle :
Pour utiliser un de vos modèles :
- Fichier / Nouveau.
- Ouvrez l'onglet qui contient votre modèle, puis sélectionnez votre modèle, et ouvrez-le par un double-clic..
- Enregistrer votre document sous le nom qui convient.
Vous pouvez maintenant travailler dans votre document comme d'habitude.

15. Mise en forme de styles :
- Ouvrir un fichier Word vierge.
- Ouvrir : "Format / Style".
- Sélectionner : "Afficher tous les styles".
- Sélectionner dans la liste les éléments à modifier : exemple : Titre1.. Cliquer sur Modifier.
- Ouvrir : "Format / Police".
- Choisir les options qui conviennent.
- On peut aussi modifier les autres paramètres (paragraphes- tabulation-bordure..etc).
· Fermer les fenêtres en cliquant sur "OK" et enfin sur "Appliquer".

Attention : Si les modifications ne doivent concerner qu'un seul type de document, éviter d'enregistrer les styles créés dans le fichier par défaut Normal.dot. L'enregistrer sous un autre nom (exemple : modele_lettre.dot). Il est prêt pour la frappe.

16. Remettre votre fichier Normal.dot à neuf :
Si vous avez fait trop de modifications dans votre modèle "Normal.dot", fermez Word, utilisez l'explorateur et supprimez "Normal.dot" du dossier "Modèle". Word créera un nouveau "Normal.dot", supprimant ainsi toutes vos modifications.
Attention, le dossier "Modèles" est caché. Pour le trouver, allez dans "Outils / options des dossiers", et affichez tous les fichiers et dossier cachés.

17. Demande d'un mot de passe pour ouvrir un document :
Si vous créez un mot de passe, conservez-le dans un endroit sûr. Si vous le perdez, vous ne pourrez plus ouvrir le document protégé.
Procédure :
- Ouvrez le document.
- Fichier / Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur "Outils" puis sur "Options générales".
- Dans la zone "Mot de passe pour la lecture", tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone "Entrez à nouveau le mot de passe", tapez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.
- Enregistrez.

18. Choisir une police :
Pour choisir une police dans Word, il est fastidieux de les sélectionner une à une dans la liste déroulante en haut du document.
Une méthode beaucoup plus pratique et plus rapide consiste à ouvrir :
- "Format / Police / Police, style et attributs", et à utiliser la barre de défilement pour visualiser tous les choix possibles de polices et de styles. Chaque police sélectionnée s'affiche immédiatement au dessous.

Une astuce pour créer en un rien de temps, du texte permettant de visualiser la police choisie :
Taper sur votre clavier :
=rand()

19. Créer des lignes dans Word :
Tapez 3 fois le tiret "- " puis la touche "Entrée".
On peut obtenir d'autres types de lignes, avec d'autres caractères. Voici quelques exemples réalisés sous Word.

20. Saisir du texte épousant le contour d'une image :
Vous devez insérer l'image dans Word, sans zone de texte.
Elle ne doit pas être carrée. Si elle l'est, vous devrez supprimer dans un logiciel de retouche d'images, des parties de blanc sur son pourtour, de façon à avoir des zones transparentes, puis l'enregistrer en .gif (transparence).
Sélectionnez alors l'image puis cliquez sur Format / Image /Habillage / Rapproché.
Justifiez votre texte, pour un effet plus régulier.

Ecrit le 11 juin 2007.

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